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文字內容校對:基於雲端的校驗工具確保文字內容正確



位於德國北萊茵州的 VN 印前公司導入減少內容錯誤、提升流程可靠性的解決方案。這個方案具有兩面性,既減少印前階段發生的錯誤,也提供客戶最佳的品質。


日益激烈的競爭及市場快速變化、追求博人眼球的設計、越來越短的產品生命週期及對可持續發展的訴求,這些都是現代包裝面臨的挑戰。按 VN 印前公司的說法,保持極端的彈性已是每天的日常,原因是面對多語言、更短的上市時間、頻繁變更的設計與法規和關鍵資訊披露(例如產品特性、過敏源、營養成分等)這些印前處理上的挑戰。


VN 公司自從導入針對文字及圖像校對的自動化流程,由於該流程可靠性高、設置簡單,現在可以輕鬆應付這些挑戰。這套流程的初衷是替代費時又不可靠的人工檢查,目標是簡化費時費力的印前檢查步驟,並滿足客戶對品質及穩定性的要求。


 

關鍵舉措


VN 印前公司在食品行業的包裝創意設計上有多年經驗,尤其在摺疊紙盒及紙板包裝方面頗具名聲。VN 公司認為導入基於雲端的 EyeC ProofText 文字校對及圖像檢查流程十分關鍵!該公司的印前工程師 Jens Fechtel 說明:「人工查驗無法找出所有的差異,然而一旦有錯誤發生,客戶的抱怨及造成的損失可能是巨大的。為了提高產能、減少人為錯誤及避免客訴,我們採用自動化流程。這個新的流程使用很簡便,不受地點限制,還可遠端操作。我們急需改善我們的校驗能力,EyeC 的創新技術及客製化方案,讓我們的文字校驗及圖像校對完全自動化。」


 

提振信心


這套基於雲端的校驗流程對客戶的標樣及印前完稿檔進行比對,智慧的演演算法會評估兩者之間的差異,包括文字內容及字體,還包括位置、編排及樣式,如此複雜的比對也能立即完成。


創新且直觀的使用者介面,讓檢查及評估更快捷有效。系統可以同時檢查數個不同語言的檔,能節約時間及成本。當檢查完畢,ProofText 會生成可供追溯及質檢記錄的報告。有這樣的檢查流程協助,整個印前處理可以獲得加速。


目前有五位同事採用這套流程在預檢及質檢上替代人工查驗的工作,從設計來稿到完稿文件全覆蓋。流程提示的差異處會立即被修正,必要的話再進行一次比對。這樣可以大幅降低印前人員的工作量,把寶貴的時間花費在更重要的步驟。


由於這套流程是雲端服務,使用者不需安裝及維護軟體,只要有網路便可連接,不用煩惱複雜的軟硬體管理問題。


 

未來展望


Fechtel 強調:「在產品開發階段就能確保正確性及品質,這可大幅減少產品上市的時間,對我們的客戶是成功的關鍵!減少錯誤及花費在檢查上的時間可以加速驗證並提高生產力。質量獲得穩定的保證,可靠性也得到提高。」


今後 VN 公司將更廣泛地運用 EyeC ProofText,將有更多的操作人員接受培訓、投入使用,讓校驗流程的可靠性及信心大增!


 

※ 本文翻譯自美國 FTA " FLEXO " 雜誌 2023年 1月刊

原文標題:Text Troubles Tamed!

由「信華柔印科技 * 嘉昱有限公司」提供予「台灣柔版印刷協會」網站使用


※ 作者:Flexo Magazine


※ 譯者:信華柔印科技 * 嘉昱有限公司--林嘉彥 先生




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